Доступ на 45 дней - бесплатно!

КЭДО: эффективность для бизнеса, комфорт для сотрудников

Подписывайте кадровые документы с помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника за 1 минуту
Записаться на демонстрацию
Как это работает
Узнайте о функциональности сервиса 1С:Кабинет сотрудника и какие документы в нем можно подписывать

Принцип работы

Кадровый специалист готовит документы в привычной учетной программе, рассылает их сотрудникам и в реальном времени отслеживает процесс подписания.
Сотрудники подписывают документы в один клик — с компьютера или телефона. А также легко отправляют их в отдел кадров через личный кабинет сервиса.
Какие кадровые документы можно перевести в электронный формат
Приказы, заявления, график отпусков, справки, договоры ГПХ, ЛНА, произвольные документы
Как происходит процедура подписания
Работодатель использует усиленную квалифицированную подпись (УКЭП), которую можно получить с помощью 1С:Подпись, в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС.
Сотрудник подписывает документы усиленной неквалифицированной подписью (УНЭП) – она бесплатно создается и хранится в его личном кабинете.
Подписи обеих сторон обеспечивают документам юридическую значимость.

Выберите эффективное решение для работы с документами
Переходите на электронный документооборот, повышайте эффективность и безопасность вашего бизнеса, экономьте средства. Узнайте больше о преимуществах, заказав бесплатную демонстрацию сервиса у нас.
  • Отказ от бумаги
    Никакой печати, пересылки и курьерских доставок
  • Скорость работы
    Быстрое согласование и ознакомление, проще подписание
  • Контроль и безопасность
    Юридически значимые документы хранятся до 75 лет в 1С
  • Экономия бюджета
    Сокращение расходов на канцелярию и пересылку

Ключевые возможности
Ознакомьтесь с возможностями сервиса 1С:Кабинет сотрудника.
  • Документы и шаблоны
    Кадровая служба направляет документы сотрудникам через 1С:Кабинет сотрудника, а работники оперативно подписывают их электронной подписью прямо в системе. Встроенный конструктор, позволяет создавать любые виды заявлений и документов и направлять их в обработку.
  • Гибкие маршруты согласования
    Документы следуют по заранее определенному пути, при этом количество этапов согласования может быть любым.
  • Расчетные листки
    Расчетные листки автоматически направляются от кадровой службы сотрудникам, которые могут просматривать свои документы и подтверждать ознакомление в личном кабинете.
  • Заявления
    Сотрудники формируют запросы на отпуск и командировки, руководители и кадровая служба занимаются их согласованием и оформлением.
  • Справки
    Сотрудники запрашивают любые справки (2-НДФЛ, о стаже и др.), которые после согласования автоматически формируются кадровой службой с электронной подписью.
  • График отпусков
    Специалист кадровой службы запускает сбор графика отпусков в учетной системе. Сотрудники в 1С:Кабинет сотрудника планируют отпуска, а руководители проводят их рассмотрение и согласование.
Стоимость услуг

Выберите готовый пакет услуг под свои задачи и бюджет или закажите у нас индивидуальный проект внедрения КЭДО

Переведите в электонный вид: расчетные листки, заявления, справки, графики отпусков, приказы
Быстрый старт
115 000
руб.
срок: 3 дня

Для компаний с типовыми HR-процессами, которые хотят быстро внедрить КЭДО без сложных настроек

Результат услуги:

Установка и настройка сервиса

Публикация личных кабинетов

ЛНА для перехода на КЭДО

Видеоуроки для сотрудников

Поддержка -5 часов

Отправить заявку
Профессиональный
171 000
руб.
срок: 5 дней
Для компаний с потребностью в индивидуальной настройке маршрутов обработки кадровых документов
Результат услуги:

Пакет "Быстрый старт"

+ индивидуальная настройка маршрутов по вашим требованиям

Отправить заявку
Корпоративный
325 000 руб.
срок: 10 дней
Для компаний, использующих 1С:ДО, и с требованием сквозного
контроля
документов
Результат услуги:

Пакет "Быстрый старт"

+индивидуальная настройка маршрутов по вашим требованиям,

+интеграция 1С:КС и 1С:ДО

Отправить заявку
Полный цикл
618 000 руб.
срок: 15 дней
Для компаний стремящихся к полной цифровизации HR-процессов в
системах:
1С:ЗУП, 1С:КС, 1С:ДО

Результат услуги:
Пакет "Быстрый старт"

+индивидуальная настройка маршрутов по вашим требованиям,

+интеграция 1С:КС и 1С:ДО, +интеграция 1С:ЗУП и 1С:ДО
Отправить заявку
1С Кабинет сотрудника 10
280 руб/мес
при покупке на 12 мес.
Полный доступ к "1C: Кабинет Сотрудника" для 10 сотрудников
Купить
1С Кабинет сотрудника 200
5200 руб/мес
при покупке на 12 мес.
Полный доступ к "1C: Кабинет Сотрудника" для 200 сотрудников
Купить
1С Кабинет сотрудника 500
12000 руб/мес
при покупке на 12 мес.
Полный доступ к "1C: Кабинет Сотрудника" для 500 сотрудников
Купить
1С Кабинет сотрудника 25
700 руб/мес
при покупке на 12 мес.
Полный доступ к "1C: Кабинет Сотрудника" для 25 сотрудников
Купить
1С Кабинет сотрудника 50
1400 руб/мес
при покупке на 12 мес.
Полный доступ к "1C: Кабинет Сотрудника" для 50 сотрудников
Купить
1С Кабинет сотрудника 100
2800 руб/мес
при покупке на 12 мес.
Полный доступ к "1C: Кабинет Сотрудника" для 100 сотрудников
Купить
1С Кабинет сотрудника 1000
276000 руб
при покупке на 12 мес.
Полный доступ к "1C: Кабинет Сотрудника" для 1000 сотрудников
Купить
1С Кабинет сотрудника 2000
528000 руб
при покупке на 12 мес.
Полный доступ к "1C: Кабинет Сотрудника" для 2000 сотрудников
Купить
1С Кабинет сотрудника 5000
1260000 руб
при покупке на 12 мес.
Полный доступ к "1C: Кабинет Сотрудника" для 5000 сотрудников
Купить
1С Кабинет сотрудника 10000
2520000 руб
при покупке на 12 мес.
Полный доступ к "1C: Кабинет Сотрудника" для 10000 сотрудников
Купить
Стоимость лицензий
Выберите пакет лицензий
при покупке на 12 месяцев
1С:Кабинет сотрудника 10
280 руб/мес
при покупке на 12 месяцев
1С:Кабинет сотрудника 25
700 руб/мес
при покупке на 12 месяцев
1С:Кабинет сотрудника 50
1 400 руб/мес
при покупке на 12 месяцев
1С:Кабинет сотрудника 100
2800 руб/мес
при покупке на 12 месяцев.
1С:Кабинет сотрудника 200
5 200 руб/мес
Отправить заявку
Примеры успешного внедрения
Посмотрите, как сервис 1С:Кабинет сотрудника помог другим компаниям оптимизировать работу с кадрами. Прочитайте подробные кейсы.
Одно из старейших частных медицинских заведений в России отказалось от бумаги и перевело 1000 сотрудников на электронный документооборот
Сервис 1С:Кабинет сотрудника был успешно внедрён в клинике, что позволило оптимизировать кадровый документооборот и сократить время на обработку документов.

Подробнее
Крупная торгово-промышленная компания автоматизировала кадровые процессы с помощью 1С:Кабинет сотрудника
Внедрение 1С:Кабинет сотрудника позволило компании перевести кадровый документооборот в цифровой формат, сократив время обработки документов на 70% и повысив удобство для сотрудников.
Подробнее
Строительная группа компаний за 3 месяца перевела 2000 сотрудников на цифровые кадровые процессы
Внедрение 1С:Кабинет сотрудника в группе компаний полностью автоматизировало кадровый документооборот, сократив время обработки запросов сотрудников в 5 раз.

Подробнее
Простое внедрение
Следуйте нашей пошаговой инструкции и получите поддержку на каждом этапе. Обеспечим плавный переход на КЭДО
Определите перечень документов
Специалисты НЭП помогут выбрать оптимальные бизнес-процессы и типы документов для старта, а также ответят на все вопросы по переходу.
Подготовьте нормативную базу
Используйте готовые шаблоны локальных актов от НЭП — останется только заполнить их вашими данными.
Оповестите сотрудников
Отправьте персоналу уведомление о переходе на электронный документооборот через email или корпоративные каналы связи.
Настройте КЭДО
Команда НЭП обеспечит:
  • Выпуск электронных подписей (УКЭП/УНЭП)
  • Обучение для кадровой службы
  • Инструкции для сотрудников по работе в системе
Бумажный потоп: как кадровая служба клиники тонула в документах
Наш заказчик — одна из старейших частных клиник России с 1000+ сотрудниками.

Ежемесячно кадровая служба сталкивалась с:

  • 150+ бумажными заявлениями (отпуска, больничные, справки)
  • Потерянными документами при согласовании между подразделениями
  • Очередями из сотрудников в кабинете
  • Расходами 5,3 млн руб./год на бумагу, печать и архивирование

Критические проблемы:
  • обработка отдельных видов документов занимало несколько дней
  • 40% рабочего дня кадровиков уходило на рутинные операции
  • Сотрудники пропускали сроки из-за долгого согласования

Решение: цифровая революция за 5 месяцев c помощью 1С:Кабинет сотрудника

1.Анализ процессов
  • Выявили 23 рутинных сценария (отпуска, справки, кадровые изменения)
  • Настроили интеграцию с 1С:ЗУП и применение электронной подписи
2.Пилотный запуск
  • Обучили 200 сотрудников работе с системой
  • Автоматизировали самые частые запросы: справки 2-НДФЛ, заявления на отпуск
3.Полномасштабное внедрение
  • Подключили все отделы: от врачей до администрации
  • Настроили мобильную версию для удобства сотрудников

Результаты:
  • ⚡ Время обработки документов сократилось в несколько раз
  • 📲 95% сотрудников перешли на электронный документооборот
  • 💰 Экономия 4,7 млн руб./год (бумага, трудозатраты, архивы)

«Раньше сотрудники тратили обеденные перерывы на походы в кадры. Теперь все решается в пару кликов — даже у наших врачей появилось больше времени на пациентов»
— Руководитель отдела кадров
Кадровый хаос: как работал отдел кадров до автоматизации
Наш заказчик – торгово-промышленная компания с 600+ сотрудниками. Каждый месяц отдел кадров обрабатывал:

  • 200+ заявлений (отпуска, командировки)
  • 150+ кадровых приказов
  • Десятки справок 2-НДФЛ

Проблемы:
  • Сотрудники теряли время на визиты в отел кадров для подачи документов
  • Специалисты кадровой службы тратили до 40% рабочего времени на рутинное оформление
  • Риски ошибок при ручном переносе данных в 1С:ЗУП

Решение: внедрение сервиса 1С:Кабинет сотрудника

Проект внедрения занял 3 месяца и включал:
1.Интеграцию с 1С:ЗУП
  • Настроили автоматическое создание документов по шаблонам
  • Реализовали электронное подписание
2.Запуск цифровых процессов:
  • Подача заявлений на отпуск/командировку
  • Заказ справок 2-НДФЛ
  • Согласование кадровых изменений
3.Обучение персонала
  • Провели 10 обучающих вебинаров
  • Создали видеоинструкции для сотрудников

Результаты через 4 месяца:
  • 📉 На 70% меньше времени на обработку кадровых документов
  • 📲 85% сотрудников перешли на электронное взаимодействие
  • 💰 Экономия 1,2 млн руб./год на сокращении бумажного документооборота

"Раньше на согласование отпуска уходило 3 дня, теперь – 20 минут. Сотрудники в восторге от нового сервиса", – руководитель ИТ
Бумажный ад: кадровая служба в условиях роста компании
Наш заказчик - группа компаний, осуществляющая все виды деятельности в области работ
с инженерными системами зданий столкнулась с проблемами после увеличения штата до 2000+ сотрудников:

  • Очереди в HR-отдел по утрам
  • 500+ бумажных заявлений в месяц
  • Потерянные документы при межфилиальном обмене

Критические боли:
  1. Сотрудники тратили до 4 часов на оформление справок
  2. Кадровики работали сверхурочно в период отпусков
  3. 30% ошибок при ручном вводе данных

Как внедряли решение, этапы проекта (4 месяца):
1.Анализ процессов
  • Выделили 17 типовых кадровых сценариев
  • Определили точки роста для автоматизации
2.Настройка системы
  • Интеграция с 1С:ЗУП в 5 филиалах
  • Настройка ЭП для руководителей
  • Автоматические уведомления о статусах документов
3.Пилот среди 350 сотрудников
  • Исправление ошибок по обратной связи
  • Доработка мобильного интерфейса

Трансформация кадровых процессов:
  • 📄 Заявления на отпуск от 3 дней → 15 минут
  • 📑 Справки 2-НДФЛ от 2 дней → мгновенная выгрузка
  • ✍ Кадровые приказы - полная автоматизация подписания

Финансовый эффект:
  • 💸 2,4 млн руб. экономии в год (бумага, трудозатраты)
  • ⏱ Высвобождено 300 часов/месяц работы HR-специалистов
"После внедрения система стала единым окном для всех кадровых вопросов. Даже сотрудники предпенсионного возраста быстро освоили личный кабинет", – Руководитель отдела кадров
О нас
НЭП - это IT-партнер, которому не все равно!
10 лет опыта внедрения систем электронного документооборота.
Реализовали более 200 проектов.
Мы знаем все нюансы про Ваши документы.
Узнать подробности