Комфортный переход на кадровый электронный документооборот

Эффективность ×2
Экономия ×5
Безопасность ×3
Удобство ×10
Демонстрация
1С
Свинка с монетами
Выгоды от
внедрения

Тотальная экономия

  • Сокращение затрат
    на бумагу, печать, канцтовары и курьерские услуги
  • Экономия пространства
    на хранении бумажных архивов
  • Снижение расходов
    на обслуживание оргтехники
  • Оптимизация бюджета
    экономия от нескольких тысяч рублей на одного сотрудника в год

Повышение эффективности работы

  • Ускорение процессов
    подписания и обработки документов
  • Автоматизация рутинных задач
    автоматическое заполнение форм, напоминания
  • Мгновенный обмен
    документами между всеми подразделениями
  • Упрощение контроля
    за документооборотом

Удобство для сотрудников

  • Доступ 24/7
    к личным документам с любого устройства
  • Дистанционное оформление
    всех кадровых процедур
  • Мгновенное подписание
    документов через телефон
  • Прозрачность
    всех кадровых процессов
Смартфон

Безопасность и надежность

  • Защита данных
    через электронные подписи
  • Надежное хранение
    в облаке или на сервере
  • Невозможность подделки
    документов
  • Аудит действий
    за счёт фиксации всех операций с документами

Организационные преимущества

  • Упрощение проверок
    за счёт быстрого сборв документов для инспекций
  • Усиление HR-бренда
    компании
  • Удобство работы
    с удаленными сотрудниками
  • Готовность
    к будущим требованиям законодательства

Дополнительные плюсы

  • Современное восприятие
    компании на рынке
  • Повышение прозрачности
    бизнес-процессов
  • Минимизация ошибок
    при заполнении документов
  • Оптимизация взаимодействия
    между подразделениями

3 шага
внедрения

1
Подготовка нормативной базы
2
Оповещение сотрудников о переходе
3
Выпуск подписей и обучение

Гибкие маршруты согласования

Документы следуют по заранее определенному пути, при этом количество этапов согласования может быть любым.

Переводите в электронный
формат все кадровые документы

Приказы
Заявления
График отпусков
Справки
Договоры ГПХ
ЛНА
А также другие произвольные документы

Примеры
внедрений

Кейс 1
Отрасль: Медицина
Экономия времени: >180 часов/мес.
Экономия бюджета: 0,8 млн/год
Подробнее
Кейс 2
Отрасль: Торговля
Экономия времени: 250 часов/мес.
Экономия бюджета: 1,2 млн/год
Подробнее
Кейс 3
Отрасль: Строительство
Экономия времени: >300 часов/мес.
Экономия бюджета: 1,5 млн/год
Подробнее
Запросить больше кейсов

Рассчитывайте
стоимость внедрения

Шаг 1 из 3
Сколько сотрудников перейдёт на электронный документооборот?
Когда планируете запуск проекта?
По какому номеру телефона с вами связаться?
Нажимая на кнопку "Рассчитать" я соглашаюсь с Политикой конфиденциальности , положением о персональных данных и пользовательским соглашением

Бумажный потоп: как кадровая служба клиники тонула в документах

Наш заказчик — одна из старейших частных клиник России с 1000+ сотрудниками.

Ежемесячно кадровая служба сталкивалась с:

Критические проблемы:

Решение: цифровая революция за 5 месяцев c помощью 1С:Кабинет сотрудника

1. Анализ процессов

2. Пилотный запуск

3. Полномасштабное внедрение

Результаты:

«Раньше сотрудники тратили обеденные перерывы на походы в кадры. Теперь все решается в пару кликов — даже у наших врачей появилось больше времени на пациентов»
— Руководитель отдела кадров

Кадровый хаос: как работал отдел кадров до автоматизации

Наш заказчик – торгово-промышленная компания с 600+ сотрудниками. Каждый месяц отдел кадров обрабатывал:

Проблемы:

Решение: внедрение сервиса 1С:Кабинет сотрудника

Проект внедрения занял 3 месяца и включал:

1. Интеграцию с 1С:ЗУП

2. Запуск цифровых процессов:

3. Обучение персонала

Результаты через 4 месяца:

"Раньше на согласование отпуска уходило 3 дня, теперь – 20 минут. Сотрудники в восторге от нового сервиса",
– руководитель ИТ

Бумажный ад: кадровая служба в условиях роста компании

Наш заказчик - группа компаний, осуществляющая все виды деятельности в области работ с инженерными системами зданий, столкнулась с проблемами после увеличения штата до 2000+ сотрудников:

Критические боли:

Как внедряли решение, этапы проекта (4 месяца):

1. Анализ процессов

2. Настройка системы

3. Пилот среди 350 сотрудников

Трансформация кадровых процессов:

Финансовый эффект:

"После внедрения система стала единым окном для всех кадровых вопросов. Даже сотрудники предпенсионного возраста быстро освоили личный кабинет",
– Руководитель отдела кадров